Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Junior Vastgoedbeheer Administratief Medewerker

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Junior Vastgoedbeheer Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Je zorgt ervoor dat alle documentatie correct en up-to-date is, onderhoudt contact met huurders en leveranciers, en helpt bij het opstellen van rapportages en contracten. Daarnaast assisteer je bij het verwerken van betalingen en facturen en zorg je ervoor dat alle administratieve taken efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met het vastgoedbeheerteam en ondersteunt hen bij dagelijkse taken zoals het bijhouden van huurcontracten, het verwerken van onderhoudsverzoeken en het beheren van correspondentie. Je hebt oog voor detail en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren zonder de kwaliteit van je werk in gevaar te brengen. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je professioneel omgaan met zowel interne als externe partijen. Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je georganiseerd en proactief bent. Je hebt een administratieve achtergrond en bij voorkeur ervaring in de vastgoedsector. Kennis van vastgoedbeheer software en administratieve systemen is een pluspunt. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Daarnaast ben je klantgericht en heb je een probleemoplossende instelling. Deze functie biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen in de vastgoedsector en je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om te werken in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van de vastgoedbeheerprocessen. Als je op zoek bent naar een uitdagende administratieve functie binnen vastgoedbeheer, dan is deze rol perfect voor jou!

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren en bijwerken van huurcontracten en andere vastgoeddocumenten
  • Ondersteunen bij de verwerking van betalingen en facturen
  • Onderhouden van contact met huurders en leveranciers
  • Opstellen van rapportages en administratieve overzichten
  • Afhandelen van onderhoudsverzoeken en klachten
  • Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte administratie
  • Samenwerken met het vastgoedbeheerteam om processen te optimaliseren
  • Archiveren en organiseren van belangrijke documenten

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting, zoals administratie of vastgoedbeheer
  • Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de vastgoedsector
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Kennis van vastgoedbeheer software is een pluspunt
  • Nauwkeurig en detailgericht werken
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in teamverband
  • Probleemoplossend vermogen en klantgerichte instelling

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een administratieve uitdaging die je hebt opgelost?
  • Hoe ga je om met meerdere taken en deadlines tegelijk?
  • Heb je ervaring met vastgoedbeheer software? Zo ja, welke?
  • Hoe zorg je ervoor dat administratieve documenten altijd up-to-date zijn?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je effectief hebt gecommuniceerd met huurders of leveranciers?
  • Wat vind je het meest uitdagend aan administratief werk in de vastgoedsector?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
  • Waarom wil je werken in vastgoedbeheer?